Finance Officer

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, et dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. L’organisation met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans le domaine de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus, dans la sécurité sanitaire globale et dans le renforcement des systèmes de santé.

Le/la Finance Officer est recruté(e) pour appuyer les opérations financières du Benin sous la supervision du Finance Manager. Il/elle assurera la gestion des aspects financiers, contractuels et administratif du Bureau. Il/elle s'assurera également que les systèmes et rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations du Département d’Etat, de Jhpiego et de l’Etat.

• Appliquer de manière indépendante les principes et pratiques comptables dans le cadre des activités comptables, budgétaires, prévisionnelles, administratives, fiscales, etc ;
• Apporter un soutien aux activités sur le terrain pour les paiements, en organisant des formations sur les systèmes et processus financiers au personnel et partenaires ;
• Contribuer à la préparation et aux éventuelles modifications du budget pour les années fiscales ;
• Faire de façon diligente le suivi du budget pour les années fiscales ;
• Préparer mensuellement le budget par rapport aux dépenses par le biais de Quickbooks ;
• Vérifier les lignes budgétaires, procéder éventuellement à leur correction et s’assurer de la disponibilité des budgets avant les paiements ;
• Vérifier et traiter les avances au personnel et assurer le suivi des soldes des comptes d’avance ;
• Appuyer et vérifier et valider les réconciliations des dépenses déposées par le personnel ;
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives des prestataires/fournisseurs au cabinet comptable pour leur paiement ;
• Procéder aux réconciliations périodiques des comptes bancaires pour s'assurer de l'exactitude des transactions ;
• Appuyer le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail afin de garantir une exécution en temps opportuns ;
• Appuyer lors des clôtures mensuelles des comptes ;
• Apporter un appui dans le cadre des audits internes et externes ;
• Faire des propositions pour le maintien à un niveau optimal et le renforcement du contrôle interne ;
• Assurer le soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation, les voyages nationaux et internationaux et les achats pour la mise en œuvre réussie des activités du projet ;
• Rappeler au personnel chaque fois que nécessaire, les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de Jhpiego/ Université Johns Hopkins et de le Département d’Etat et les meilleures pratiques ;
• S'assurer que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Université Johns Hopkins et du Département d’Etat ;
• S’assurer que les documents d'approvisionnement pour s'assurer qu'ils sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/ Université Johns Hopkins et du Département d’Etat ;
• Participer à la clôture des projets ;
• Répondre aux demandes de gestion nouvelles ou de changement liées à l’audit ; aux procédures fiscales, aux structures ou rapports comptables et financiers ;
• Gérer les tâches administratives ;
• Faire un classement et un archivage optimal des pièces administratives et comptables ;
• Accomplir d'autres tâches qui lui sont assignées

• License en administration des affaires, en gestion des entreprises, en finances, en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des finances, de la comptabilité et de l'administration.
• Expérience dans une organisation internationale, ONG internationale.
• Expérience avérée de la gestion administrative et financière de projets/programmes internationaux.
• Au moins trois ans d'expérience en matière d'analyse financière, de rapports financiers, d'analyse des flux de trésorerie, d'élaboration de budgets, de prévisions et de suivi budgétaire, de préférence sur des projets de santé internationaux.
• Au moins cinq ans d'expérience professionnelle de haut niveau avec USG ou d'autres donateurs.
• Connaissance avérée des principes de coûts de l'USG, y compris les règlements du Département d’Etat (DOS), les règles comptables US GAAP et la gestion des contrats de subvention.
• Être familier avec les politiques et procédures administratives du USG.
• Maitrise du logiciel QuickBooks, des bases de données, des feuilles de calcul et/ou du traitement de texte comme Microsoft Outlook, Access, Excel et Word.
• Maîtrise de l'anglais est nécessaire.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale.
• Compétence en matière de rédaction et d'édition de lettres, de rapports et de documents
• Capacité à voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % de son temps