Responsable Conformité

Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l'Université Johns Hopkins. Elle œuvre à l'amélioration de la santé des femmes et des familles dans le monde. Jhpiego travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés afin de renforcer les systèmes de santé, promouvoir les pratiques fondées sur des données probantes et développer des capacités durables pour améliorer les résultats sanitaires. 

Le/La Responsable Conformité contribue à la mise en œuvre et au renforcement du dispositif de conformité et de contrôles des risques du bureau pays. À ce titre, il/elle identifie et évalue les risques, examine l'efficacité des contrôles internes, assure le suivi du respect des exigences réglementaires et contractuelles et accompagne la direction dans la définition et le suivi des mesures correctives et préventives appropriées. 

Sous la supervision du Directeur pays et en étroite collaboration avec l'équipe de direction pays, le Directeur Senior Conformité, Le Responsable Financier Regional Senior et les équipes fonctionnelles, le Responsable Conformité conduit les évaluations de risques et assure la supervision, l'orientation et la formation en matière de conformité dans les principaux domaines opérationnels, notamment les achats, la gestion financière, la gestion des actifs et des stocks, le suivi des sous-bénéficiaires ainsi que d'autres domaines opérationnels. Il/Elle veille au respect des exigences de Jhpiego, de l'Université Johns Hopkins, des bailleurs de fonds et de toute réglementation applicable, tout en favorisant la redevabilité, la transparence, un dispositif de contrôle interne rigoureux et une culture de conformité au sein du bureau pays. 

Conformité, gestion des risques et contrôle interne

• Être le point focal de référence pour les questions de conformité au niveau du bureau pays et conseiller la direction sur les exigences de conformité, les risques émergents, les faiblesses du dispositif de contrôle interne et les mesures correctives appropriées ;
• Élaborer un plan annuel de contrôle et de suivi de la conformité basé sur les risques ;
• Assurer le suivi du respect des exigences des bailleurs de fonds, des obligations contractuelles, des politiques et procédures organisationnelles ainsi que de la réglementation applicable ;
• Effectuer des revues périodiques des principaux processus opérationnels, y compris les achats, la gestion financière, la gestion des actifs, stocks, du carburant, et tout autre domaine à haut risque et formuler des recommandations visant à renforcer le dispositif de contrôle interne et à prévenir les risques de fraude ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de conformité, des mesures correctives et des plans d'action de la direction ;
• Organiser des échanges réguliers avec la direction pays sur les principaux risques de conformité, les tendances observées et les actions nécessitant une attention particulière.

Suivi et contrôle de conformité des sous-bénéficiaires

• Réaliser ou appuyer les évaluations des risques, les missions de suivi et les revues de conformité des sous-bénéficiaires ;
• Collaborer avec les équipes programme, finance, subventions et celles des sous-bénéficiaires afin de corriger les insuffisances de conformité identifiées.

Audits, revues et actions correctives

• Appuyer les audits externes, les revues des bailleurs de fonds, les audits de l'Université Johns Hopkins, les revues internes de conformité et toute autre revue pertinente ;
• Accompagner la direction dans la réponse aux constats d'audit et de conformité et dans l'élaboration des plans d'actions correctives ;
• Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre et de la clôture des recommandations d'audit, des recommandations de revue de conformité et des actions convenues avec la direction.

Investigation, fraude et éthique

• Conduire ou appuyer les investigations de conformité, les revues spéciales, les travaux d'analyse et autres évaluations sous la supervision du Directeur Senior Conformité ;
• Contribuer au maintien d'un environnement rigoureux en matière d'éthique et de conformité et servir de point de contact confidentiel pour le signalement des problèmes de conformité ;
• Signaler sans délai les soupçons de fraude, les fautes graves ou tout risque majeur de non-conformité conformément aux procédures de Jhpiego ;
• Contribuer à la promotion d'une culture d'intégrité, de transparence, de redevabilité et de tolérance zéro à l'égard de la fraude, de la corruption et des comportements contraires à l'éthique.

Renforcement des capacités et appui au personnel

• Conduire des formations en matière de conformité, d'éthique, de gestion des risques et de contrôle interne, en fonction des besoins identifiés au niveau du personnel et de l'organisation ;
• Diffuser des outils pratiques, des orientations et des bonnes pratiques visant à renforcer la conformité au sein des opérations du bureau pays ;
• Fournir un appui technique et des conseils continus aux équipes concernées.

Politiques, procédures et connaissances en conformité

• Maintenir une connaissance actualisée des exigences des bailleurs de fonds, des politiques organisationnelles et de la réglementation applicable ;
• Veiller au respect des obligations relatives aux sanctions, à l’exclusions, à la lutte contre antiterrorisme et autres obligations réglementaires pertinentes ;
• Appuyer la mise en œuvre des processus et outils standards de conformité au sein du bureau pays.

Relations avec les parties prenantes et appui à la direction

• Assurer une communication efficace et fournir des conseils à la direction pays et au équipes fonctionnelles sur les risques de conformité significatifs et les actions requises ;
• Représenter la fonction conformité le cas échéant lors des réunions internes ou avec les bailleurs de fonds, les partenaires ou les parties prenantes ;
• Exécuter toute autre mission liée à la conformité et au contrôle des risques confiée par le Directeur pays ou le Directeur Senior Conformité.

• Diplôme de niveau Bac+4/5 en finance, comptabilité, audit, administration des affaires, économie ou discipline connexe ; un diplôme de niveau supérieur constitue un atout ;
• Minimum de cinq années d'expérience progressive en audit interne ou externe, conformité, gestion des risques, contrôle interne, comptabilité ou domaine similaire ; 
• Certification professionnelle de type CPA, ACCA, CIA, CISA ou équivalent souhaitée ; 
• Expérience au sein d'une ONG internationale ou d'une organisation financée par des bailleurs de fonds fortement appréciée ; 
• Expérience avérée dans l'application des réglementations des bailleurs de fonds, notamment celles du gouvernement des États-Unis et d'autres bailleurs institutionnels majeurs ;
• Expérience dans la réalisation ou l'appui de mission d’audits, de revues de conformité, d'évaluations des risques et/ou investigations ;
• Expérience dans l'accompagnement et la formation d'équipes pluridisciplinaires en matière de conformité souhaitée.
• Excellente maîtrise des principes de contrôle interne, de gestion des risques, des méthodologies d'audit, des normes comptables et des référentiels de conformité ;
• Capacité à interpréter et appliquer les réglementations des bailleurs de fonds, les politiques organisationnelles et les exigences contractuelles ;
• Solides capacités analytiques et de résolution de problèmes permettant d'identifier les risques et de proposer des solutions pragmatiques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale, notamment la capacité à présenter clairement les conclusions de revue de conformité, les risques et les recommandations de gestion ;
• Très bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités d'organisation et de planification, avec aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Sens aigu de l'éthique, de la confidentialité et de l'intégrité professionnelle ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office, ainsi qu'une connaissance pratique des systèmes financiers, comptables, d'audit ou d'entreprise pertinents ;
• Bon niveau en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
• Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels lorsque nécessaire.