Chargé de Planification et du Contrôle

Jhpiego

recrute 

Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique

Poste : Chargé de Planification et du Contrôle
Unité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire

Superviseur : Responsables Fiduciaire

Supervisés: Aucun
Lieu d’affectation : Abidjan
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen

Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens

NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.

Résumé :

Le Chargé de la Planification et du Contrôle assure la coordination du processus de planification, le suivi de l’exécution des activités et le contrôle de leur cohérence avec les ressources disponibles.

Il contribue au suivi de la performance opérationnelle et financière de l’UGO, à l’analyse des écarts et à la formulation de mesures correctives. Il fournit au Responsable Fiduciaire et aux responsables concernés les informations nécessaires au suivi de l’exécution des plans et à la prise de décision.

Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :

1. Planification et coordination (40 %)

• Coordonner la préparation et la mise à jour des plans de travail et outils de planification de l’UGO ;
• Consolider les plans et calendriers d’activités des différentes fonctions ;
• Veiller à la cohérence entre les activités planifiées, les ressources disponibles et les échéances
• Assurer le suivi des échéances et des principaux jalons de mise en œuvre ;
• Travailler avec les responsables concernés pour identifier les contraintes susceptibles d’affecter la réalisation des activités ;
• Appuyer l’ajustement des plans en fonction des priorités et des besoins opérationnels.

2. Suivi de l’exécution et analyse des écarts (35 %)

• Assurer le suivi régulier de l’état d’avancement des activités par rapport aux plans approuvés
• Collecter et consolider les données nécessaires au suivi de l’exécution des activités et des dépenses ;
• Analyser les écarts entre les activités planifiées et réalisées ainsi qu’entre les prévisions et l’exécution ;
• Identifier les difficultés, retards et risques susceptibles d’affecter la mise en œuvre ;
• Assurer le suivi des mesures correctives convenues avec les responsables concernés ;
• Préparer les tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des activités.

3.  Contrôle, rapportage et appui à la décision (25 %)

• Vérifier la cohérence des informations communiquées par les différentes fonctions de l’UGO
• Préparer les rapports, tableaux de bord et synthèses de suivi requis ;
• Fournir des analyses permettant d’éclairer les décisions relatives à la planification et à l’exécution des activités ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance relevant de son périmètre ;
• Signaler au Responsable Fiduciaire les écarts ou risques nécessitant une attention particulière
• Contribuer aux revues périodiques de la performance et à la préparation des informations destinées au Chef de l’UGO.

Formation

• Minimum Bac+3 de préférence en planification, gestion de projet, économie, gestion, finance, statistiques ou domaine équivalent .

Expérience

• Expérience d’au moins 5 ans dans la planification, le suivi de projets/programmes, le contrôle de gestion ou le suivi de la performance
• Expérience avérée dans la préparation de plans de travail, tableaux de bord et rapports de suivi ;
• Expérience dans l’analyse des données d’exécution et des écarts .

Compétences Techniques

• Solide maîtrise des outils de planification, de suivi et de contrôle de l’exécution ;
• Bonne capacité d’analyse des données et des écarts ;
• Bonne maîtrise des outils de reporting et de tableaux de bord ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Capacité à consolider des informations provenant de plusieurs fonctions et à produire des analyses synthétiques.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Rigueur et esprit d’analyse ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Esprit de synthèse et capacité à formuler des recommandations ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires.

Langues :

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• La connaissance de l’anglais professionnel constitue un atout.

Atouts

• Expérience de travail avec les programmes nationaux de santé et les structures du MSHP-CMU.
• Expérience en coordination de projets financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique ou d'autres bailleurs internationaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Disponibilité et capacité à gérer plusieurs plans, échéances et demandes de suivi simultanément ;
• Respect des règles d’intégrité, de confidentialité et des procédures applicables ;
• Conformité aux exigences de diligence raisonnable (vérification des antécédents, déclaration d’intérêts).