Recepcionista

Puesto reporta a:  Oficial de Administración y logística

Localización:  Ciudad de Guatemala

Visión General

En Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los servicios de alta calidad que las madres, los y las recién nacidos y niños necesitan para una óptima salud y nutrición.

Jhpiego está buscando candidatos calificados para un proyecto en Guatemala, que apoya la prestación de servicios que salvan vidas en las áreas de Seguridad Sanitaria Global, Nutrición y Salud Materno.

Objetivo del puesto

Brindar una atención cordial, profesional y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una adecuada gestión de la recepción, llamadas telefónicas y apoyo administrativo, contribuyendo a una imagen positiva de la empresa.

Responsabilidades

Administrativas:

• Atención y canalización de llamadas telefónicas .
• Atender a visitantes que llegan al área de recepción con cortesía y profesionalismo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (mensajería, paquetería, archivo y documentación).
• Mantener actualizado el inventario básico de suministros de oficina, limpieza y cafetería.
• Controlar el acceso a las instalaciones (registro de visitas, gafetes, etc.).
• Gestionar la agenda y reserva de salas de juntas y apoyar en su preparación.
• Apoyar en actividades administrativas básicas (archivo, captura de datos, elaboración de formatos).
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
• Brindar información general sobre la empresa, políticas y servicios.
• Apoyar a otras áreas cuando se requiera.
• Mantener actualizado los archivos electrónicos asignados.

Programaticas:

• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo. 
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo. 
• Otras atribuciones que le sean asignadas.

Calificaciones requeridas: 

• Graduado a nivel diversificado (secretariado, bachiller, o perito contador / administrativo) (indispensable)
• Estudiante universitario (preferencia)
• Conocimientos demostrados en comunicaciones orales y de escritura
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea
• Un fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Word y Excel en particular
• Contar con un año de  experiencia o con disponibilidad y actitud de aprendizaje para ser su primer trabajo.

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org

Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:

Jhpiego ha tenido conocimiento de estafas relacionadas con falsas ofertas de empleo. Por favor tenga en cuenta que:

• Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
• Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
• Los correos electrónicos oficiales de Jhpiego procederán siempre de una dirección de correo electrónico @Jhpiego.org.

Notifique cualquier comunicación sospechosa a Info@jhpiego.org

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