Oficial de Operações - Nampula

O Oficial de Operações assegura a implementação eficiente dos processos administrativos, logísticos e operacionais da organização, garantindo conformidade com políticas internas, normas dos doadores e legislação local. O cargo apoia equipas programáticas e administrativas para viabilizar a execução das atividades.

Operações

Assegurar a coordenação e monitoria das atividades operacionais da organização.

Assegurar a gestão de frotas de forma eficiente

Garantir a conformidade com políticas, procedimentos e requisitos legais em todas as operações.

Preparar relatórios periódicos de atividades operacionais e apoiar auditorias internas/externas.

Logística e Administração

Assegurar a aquisição de bens e serviços de acordo com os procedimentos de procurement.

Assegurar a gestão de armazém, inventário e distribuição de materiais.

Assegurar o transporte eficiente para staff, visitantes e bens da organização.

Assegurar a gestão de contratos de serviços (manutenção, segurança, limpeza, etc.).

Apoiar equipas programáticas na logística de formações, workshops e missões de campo.

Apoiar no controlo de despesas operacionais e gestão de petty cash.

Assegurar a documentação completa e organizada para prestações de contas.

Outros

Outras actividades que for solicitado dentro das suas competências

Licenciatura em Administração, Gestão, Logística ou áreas afins.

Mínimo de 3 anos de experiência em funções operacionais, preferencialmente no sector das ONGs.

Conhecimentos sólidos de logística, procurement, administração e suporte a programas.

Familiaridade com políticas de doadores é uma vantagem.

Boas competências de comunicação, organização e planeamento.

Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente multicultural.

Domínio de informática (MS Office, especialmente Excel).

A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários.

Por favor, candidate-se em www.jobs-jhpiego.icims.com

Os candidatos devem enviar um único documento para upload que inclui: carta de apresentação, currículo, referências e histórico salarial.

Para mais informações sobre a Jhpiego, visite o nosso site em www.jhpiego.org

Nota: O candidato selecionado para esta posição será sujeito a uma investigação de antecedentes pré-emprego.

Jhpiego é um Empregador de Acção Afirmativa/Igualdade de Oportunidades

#LI - HC1