Oficial de Operações

O Oficial de Operações assegura a implementação eficiente dos processos administrativos, logísticos e operacionais da organização, garantindo conformidade com políticas internas, normas dos doadores e legislação local. O cargo apoia equipas programáticas e administrativas para viabilizar a execução das atividades.

• Operações
•  Assegurar a coordenação e monitoria das atividades operacionais da organização.
• Assegurar a gestão de frotas de forma eficiente
• Garantir a conformidade com políticas, procedimentos e requisitos legais em todas as operações.
• Preparar relatórios periódicos de atividades operacionais e apoiar auditorias internas/externas. 
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• Logística e Administração
•  Assegurar a aquisição de bens e serviços de acordo com os procedimentos de procurement.
• Assegurar a gestão de armazém, inventário e distribuição de materiais.
• Assegurar o transporte eficiente para staff, visitantes e bens da organização.
• Assegurar a gestão de contratos de serviços (manutenção, segurança, limpeza, etc.).
• Apoiar equipas programáticas na logística de formações, workshops e missões de campo.
• Apoiar no controlo de despesas operacionais e gestão de petty cash.
• Assegurar a documentação completa e organizada para prestações de contas.
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• Outros
• Outras actividades que for solicitado dentro das suas competências

• Licenciatura em Administração, Gestão, Logística ou áreas afins.
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções operacionais, preferencialmente no sector das ONGs.
• Conhecimentos sólidos de logística, procurement, administração e suporte a programas.
• Familiaridade com políticas de doadores é uma vantagem.
• Boas competências de comunicação, organização e planeamento.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente multicultural.
• Domínio de informática (MS Office, especialmente Excel).

A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários.

Por favor, candidate-se em www.jobs-jhpiego.icims.com

Os candidatos devem enviar um único documento para upload que inclui: carta de apresentação, currículo, referências e histórico salarial.

Para mais informações sobre a Jhpiego, visite o nosso site em www.jhpiego.org

Nota: O candidato selecionado para esta posição será sujeito a uma investigação de antecedentes pré-emprego.

Jhpiego é um Empregador de Acção Afirmativa/Igualdade de Oportunidades

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