Charge des Finances

Sous la supervision directrice du Bureau de Jhpiego au Benin, le/la chargé (e) des Finances aura pour mission essentielle la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables conformément aux procédures, directives et politiques de Jhpiego.

• La planification des activités financières
• La Comptabilité et la Trésorerie
• Les analyses financières et Rapports financiers
• Le suivi et control mensuel du Budget.
• Le contrôle interne.

• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et les normes comptables ;
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa ;
• Assurer le rapportage et le suivi détaillé de toutes les transactions financières ;
• Veiller à ce que les rapports soient préparés en tenant comptes des exigences du Quick Books et que tous les documents nécessaires y afférents soient annexés pour la demande de remboursement des dépenses mensuelles par le siège ;
• Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle ou d’audit ;
• Préparer les chèques pour le payement des factures fournisseurs ainsi que les chèques des avances pour les missions du le projet ;
• Gérer les besoins quotidiens en trésorerie du projet, les paiements, les achats, les contrats, les subventions secondaires, l'examen/le traitement des factures, les systèmes d'exploitation, les politiques et procédures, les paiements aux consultants et prestataires.
• Enregistrer quotidiennement toutes les transactions financières dans le QuickBooks Entreprise ;
• Assurer le paiement des perdiems pendant les ateliers et formations organisés par Jhpiego à Lomé et dans les zones périphériques ;
• Faire le suivi de la réconciliation des avances données au personnel du projet ainsi qu’aux consultants ;
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
• Conserver en toute sécurité les fichiers informatisés de toutes les données relatives aux rapports financiers et les pièces comptables ;
• Maintenir et conserver en lieu sûr les carnets de chèques utilisés et non utilisés ;
• Réviser les bons de commande en veillant à ce que toutes les informations requises y figurent et les soumettre pour approbation ;
• S’assurer de l’applicabilité des règles et procédures de Jhpiego/JHU et du bailleur.
• Préparer/réviser les budgets d’activités de formation et des ateliers en collaboration Chargés de Programme ;
• Faire le suivi des budgets de projet/programme en fonction des dépenses de fonctionnement et d’activités et s’assurer de la disponibilité des fonds du projet/programme.
• Assister le Chef de Projet dans l’obtention des factures pro forma et préparer les documents de réquisition des biens et des services pour la mise en œuvre des activités du projet ;
• Réaliser ou assurer d'autres tâches assignées par le superviseur pour le bon fonctionnement et la réalisation des objectifs du projet.

• Avoir une formation supérieure en finances et comptabilité (au minimum Bac +4) ou une licence en gestion financière et comptable des projets/programmes de développement ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences et des connaissances en techniques comptables et maîtriser les outils comptables.
•  Avec une expérience comme chargé des finances et avoir travaillé avec des ONGs serait un avantage 
• Apte à travailler sous pression et avoir les compétences pour la rédaction des rapports financiers, la préparation des contrats ;
• Etre doté d’un sens de responsabilité, discret, rigoureux, ordonne, imaginatif et méthodique ;
• Avoir une expérience de terrain et capacité a effectuer des déplacements fréquents et séjourner dans les zones périphériques couvertes par le projet
• Aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et connaissances de logiciels et d’applications, e.g. Word Excel, processing, données de base, internet.
• Logiciels de gestion financière et comptable ; la maîtrise du logiciel comptable Quickbooks serait un atout
• Avoir une bonne connaissance des procédures de plusieurs bailleurs bilatéraux et multilatéraux tel que l’USAID;
• Avoir une excellente capacité de rapportage
• Avoir des capacités de communication interpersonnelle
• Avoir des capacités de travail en équipe
• Capacité à voyager pour se rendre sur les sites des projets