Coordinador / a de Administración y Logística

En Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los servicios de alta calidad que las madres, los y las recién nacidos y niños necesitan para una óptima salud y nutrición.

Jhpiego está buscando candidatos calificados para un nuevo proyecto previsto en Guatemala que apoyará la prestación de servicios que salvan vidas en las áreas de Seguridad Sanitaria Global, Nutrición y Salud Materno.

Objetivo del puesto

Coordinar y ejecutar eficientemente los procesos administrativos, compras y logística en la oficina de campo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos estándar de la organización, optimizando el uso de los recursos y las operaciones de la oficina y actuar como punto focal de seguridad.

• Asegurar el funcionamiento diario de la oficina local del proyecto por medio del
• soporte a las necesidades administrativas y de logística del personal.
• Elaborar los procesos compras, garantizando la cadena de suministros para lograr la eficacia en función de los costos, calidad y disponibilidad y en observancia de las políticas, procesos, procedimientos y sistemas de la organización.
• Asegurar las actividades relacionadas con viajes y transporte para el personal, con eficiencia.
• Garantizar la gestión de servicios generales de la oficina, incluyendo el mantenimiento de las instalaciones, la administración de los vehículos y el efectivo funcionamiento de los servicios como internet, impresoras, limpieza y seguridad.
• Gestionar la bodega local, asegurando el control de inventarios, stock de suministros de oficina, almacenamiento adecuado y entrega oportuna.
• Coordinar con la sede central la ejecución de procesos financieros, contractuales y de recursos humanos que deban gestionarse localmente.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de la organización, normas de seguridad, salud ocupacional y medioambiente siendo referente para protocolos de emergencia.
• Desarrollar inventarios físicos anuales de acuerdo con los lineamientos de la organización.
• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo. 
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo 
• Otras atribuciones que le sean asignadas 

• Licenciado en administración de empresas, economía o auditoria y contaduría pública
• Más de 3 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en organizaciones no gubernamentales o sector de desarrollo.
• Conocimiento de las buenas prácticas en gestión de inventarios y control de bodegas.
• Conocimiento de normativas de compas y gestión logística.
• Experiencia en la gestión de proyectos de cooperación internacional.
• Habilidad en el uso de aplicaciones de software de Microsoft Office.
• Capacidad de trabajar de forma independiente, así como trabajo en equipo.
• Disponibilidad para viajar según sea necesario

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers. Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:

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Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
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