Asistente de Servicios Generales

En Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los servicios de alta calidad que las madres, los y las recién nacidos y niños necesitan para una óptima salud y nutrición.

Jhpiego está buscando candidatos calificados para un nuevo proyecto previsto en Guatemala, que apoyará la prestación de servicios que salvan vidas en las áreas de Seguridad Sanitaria Global, Nutrición y Salud Materno.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo al oficial de Administración y logística en el funcionamiento de las oficinas, la gestión de cotizaciones y recepción de bienes y servicios, así como la atención del área de recepción y la planta telefónica.

Administrativas:

• Atención y canalización de llamadas telefónicas .
• Atender a visitantes que llegan al área de recepción con cortesía y profesionalismo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (mensajería, paquetería, archivo y documentación).
• Apoyo en la solicitud de cotizaciones y recopilación de ofertas de proveedores.
• Realizar seguimiento a pedidos y entregas de insumos y materiales de acuerdo a las ordenes de compra emitidas.
• Mantener actualizado el inventario básico de suministros de oficina, limpieza y cafetería.
• Apoyar en el control y distribución de insumos y equipos menores al personal.
• Apoyar en la organización logística de reuniones y eventos internos y externos.
• Llevar registros simples de gastos menores, entregas o servicios realizados.
• Apoyar en el proceso de inventario físico de mobiliario y equipo
• Mantener actualizado los archivos electrónicos asignados del área de compras.
• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo. 
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo. 
• Otras atribuciones que le sean asignadas.

Calificaciones requeridas:  

• Estudiante universitario de las carreras de administración de empresas o campo relacionado
• Mínimo 2 años trabajando con ONG como asistencia y proyectos de cooperación
• Conocimientos demostrados en comunicaciones orales y de escritura
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea
• Un fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Word y Excel en particular

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:

Jhpiego ha tenido conocimiento de estafas relacionadas con falsas ofertas de empleo. Por favor tenga en cuenta que:

Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
Los correos electrónicos oficiales de Jhpiego procederán siempre de una dirección de correo electrónico @Jhpiego.org.

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