Asistente de Recursos Humanos

En Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los servicios de alta calidad que las madres, los y las recién nacidos y niños necesitan para una óptima salud y nutrición.

Jhpiego está buscando candidatos calificados para un nuevo proyecto previsto en Guatemala, que apoyará la prestación de servicios que salvan vidas en las áreas de Seguridad Sanitaria Global, Nutrición y Salud Materno.

Objetivo del puesto

Prestar apoyo administrativo diario en materia de gestión del talento humano, incluyendo asistencia en la contratación del personal, orientación de los nuevos empleados y la separación del personal de conformidad con las políticas y procedimientos de Jhpiego.

Programática

• Brindar un servicio integral en materia de recursos humanos a los directivos, empleados y personal externo.
• Dar apoyo administrativo en la contratación de personal del proyecto, incluido el proceso de verificación de referencias, coordinación de entrevistas, verificación de expediente, administración de contratos de empleo y procesamiento de licencias y suspensiones del personal.
• Mantener los archivos personales y sistemas de archivo, electrónicos y físicos; de acuerdo con la normativa de Jhpiego y lo requerido por el Ministerio de Trabajo.
• Producir de documentos estándar y correspondencia de rutina, mediante el envío diario de correos, copias, escaneo, recopilación y distribución sistemáticas y coordinadas de correspondencia interna y gestión de documentos
• Asistir en mantenimiento de los registros electrónicos de los empleados, incluido el registro en sistemas internos de RH, MINTRAB, IGSS e ISR.
• Asistir en la organización y administración de eventos relacionados con el personal;
• Establecer el calendario de reuniones solicitado por el equipo de Recursos Humanos y tomar actas.
• Cumplimiento de las Políticas de Salud y Seguridad, reportando cualquier asunto de interés a los Representantes o al gerente de línea.

Otras atribuciones

• Que le sean requeridas por el Gerente de Recursos Humanos.
• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo.
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo.
• Otras atribuciones que le sean asignadas.

• Estudios universitarios de Psicología Industrial, o Gestión de Recursos Humanos o campo relacionado.
• 1-2 años de experiencia laboral relevante en recursos humanos como asistente.
• Habilidades informáticas, incluyendo experiencia práctica demostrada con MS Word, MS Power Point y MS Excel.
• Experiencia brindado capacitaciones y talleres.
• Capacidad para trabajar independientemente en las tareas asignadas, así como para aceptar la dirección en determinadas tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y completar tareas con supervisión limitada.
• Disponibilidad para trabajar en oficina Guatemala y disponibilidad para viajar hacia las oficinas de campo cuando sea requerido.
• Conocimiento de inglés nivel intermedio (deseable)

*Esta posición esta sujeta a la disponibilidad de fondos del donante y el número total de  personal a contratar.  Tiempo de contrato 6 meses, con posibilidad de extensión.

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:

Jhpiego ha tenido conocimiento de estafas relacionadas con falsas ofertas de empleo. Por favor tenga en cuenta que:

Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
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